Asistente Direccion

Objetivo
APOYAR AL DIRECTOR MEDIANTE LA EJECUCION DE DIVERSAS TAREAS ADMINISTRATIVAS ASI COMO EN LA INTERACCIÓN CON DIVERSOS CLIENTES Y PROVEEDORES (INTERNOS Y EXTERNOS) DANDO SEGUIMIENTO ADECUADO A LAS ACTIVIDADES O PROYECTOS QUE LE ASIGNEN
Escolaridad
Licenciatura económico Administrativo
Experiencia en
De preferencia con experiencia interna en procesos Gentera, SAP logon, SAP presupuesto, Alta de proveedores. Enfoque profundo al servicio.
Años de experiencia
3 a 5 años
Principales Actividades
Coordinar la logística de los viajes de la Dirección de Fiinlab (Agenda, transporte, viáticos, comprobaciones y visas) apegado a procesos y presupuesto.
Gestión, seguimiento y reporteo de presupuesto de la Dirección. Gestión y comprobación de gastos. Realizar las solicitudes de compras de la Dirección de Fiinlab, para poder realizar en tiempo y forma el pago a nuestros proveedores por los servicios prestados a la Dirección.
Gestión ( lockers, salas juntas, layout, lugares, etc..) , anfitrion de residentes Fiinlab ( Proveedores o Startups), credenciales startups, otros. Cuida que se cumplan los procesos de Gentera manteniendo viva la cultura Fiinlab. DEtona y promueve actividades simbólicas que promuevan la Cultura Fiinlab.
Horarios
Lunes a viernes de 8:00 Am a 17:00 Pm
Contacto
Carlos Gonzalez Ruiz
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Conocimientos Específicos
'Ingles medio o avanzado
Excel medio o avanzado
Zona De trabajo
Insurgentes Sur