Asistente De Gerencia

Objetivo del puestoProporcionar apoyo administrativo y organizacional.Actividades principalesComunicar información con áreas internas y externas como parte de la tarea.Atender a clientes y visitantes internos y externos.Administrar recursos / equipos (por ejemplo, salas de reuniones, suministros, materiales, etc.).Solicitar suministros básicos (por ejemplo, repuestos, suministros de oficina, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía.Realizar y resolver tareas organizacionales (Por ejemplo, organizar eventos, organizar viajes, etc.).Preparar y mantener documentos simples (Por ejemplo, presentaciones, listas, documentos, instrucciones, KPIs, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía; en el idioma según sea solicitadoCopilar documentos (por ejemplo, para reuniones, juntas etc.) y comprobar los mismos (por ejemplo, para completar y clasificar, etc.) de acuerdo a las directrices.Crear evaluaciones simples, estadísticas e informes de acuerdo con las directrices dadas; en el idioma según sea solicitadoAdquirir, ingresar y procesar datos según las especificaciones (por ejemplo, en SAP, HOST, Optimain, Aula, KS Sort, etc.).Planear, organizar y preparar, rastrear y realizar seguimiento de las citas (Por ejemplo, reuniones, juntas, etc.)Requisitos del puestoIngeniería Industrial, Licenciatura en administración o a fín.InglésExperiência laboralExperiência en el sector automotriz (Diseño, Ingenieria, asistencia o a fín).Experiência en administración, planeación y seguimiento de activosExperiência en funciones múltiples (multitareas).Manejo de bases de datos y presupuesto.