Escolaridad: Lic en Administración o áreas a fines.Edad: 24 años mínimoIdiomas: Español NativoExperiencia: 1 año mínimo en puestos administrativos, relaciones públicas y/o ventas.Género: Indistinto Conocimientos específicos: - Trato con clientes y usuarios que accedan a las oficinas - Conocimiento del proceso de ventas- Herramientas de CRM- Técnicas de comunicación- Procesamiento de pedidos- Seguimiento de clientes- Análisis de datos comerciales- Gestión del tiempo y organización- Comunicación estratégica- Relaciones Públicas- Cobranza, facturación y seguimiento - Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio Habilidades Necesarias: - Facilidad de palabra- Capacidad de análisis- Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, ya que algunas son necesarias inmediatas y otras pueden postergarse- Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo- Comunicación efectiva - Estrategia de relación con clientes - Atención a detalles- Fluidez oral y escrita- Organización- Iniciativa- Honest@- Integr@- Discret@- Respetuos@- Proactiv@- Trabajo en Equipo- Capacidad de trabajar bajo presiónFunciones:-Revisión de documentos de la empresa-Soporte y coordinación de actividades administrativas-Desempeño de funciones de atención al cliente - Realizar labores relacionadas a algunas actividades de auxiliar contable o administrativo contable.- Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores- Comunicación con su departamento y otros relacionados- Asesorar a los clientes- Garantizar la satisfacción del cliente- Realizar recomendaciones oportunas y asertivas considerando las necesidades y cualidades de nuestros clientes-Apoyo al área de ventas - Custodiar y organizar documentos y -Control de suministros; gestión de inventario y pedido de suministros de oficina -Gestión de agenda : programación de citas, reuniones y eventos para el personal administrativo y directivo -Atención al cliente: recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información básica y direccionando las consultas a los departamentos correspondientes -Elaboración de informes y documentos: redacción, edición y formateo de documentos como cartas, informes, memorandos y presentaciones -Soporte en tareas contables: registro de transacciones financieras básicas como facturas, pagos y registros de gastos - Apoyo en la gestión de recursos humanos: participación en procesos de reclutamiento, archivo de documentos de empleados y gestión de permisos - Coordinación logística: organización de viajes de negocios, reservas de hoteles y transporte para el personal - Apoyo en actividades administrativas generales: cualquier tarea adicional que pueda ser necesaria para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, como responder a consultas internas, coordinar la limpieza del espacio de trabajo y mantener actualizada la información de contacto de la empresa Dirección: Paseo de las Gaviotas No 45. Colonia: SolearesHorario: Lunes a Viernes 9:00 hrs- 18:00 hrs y Sábados 9 am-14:00 hrsSueldo: $14,000 mensuales + prestaciones de ley
