Asistente Administrativo - Mexico City

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Empresa:

Trabaje.Com.Mx


Asistente Administrativo - Mexico City

Detalles de la oferta

de la posición la vacante es para la posición de asistente administrativo senior, reportando al subdirector de comunicación externa en la ciudad de méxico (santa fe, roberto medellín 800). el rol requiere administración proactiva y apoyo al área en relaciones públicas con los medios de comunicación. formación académica licenciatura concluida deseable. preferentemente experiencia como asistente de dirección (por lo menos tres años) funciones recibir y canalizar dentro del equipo las llamadas de periodistas. asistir en la confirmación de asistencia a conferencias de prensa organizadas por el área. apoyo en la actualización de las bases de datos del área (directores de medios, editores, líderes de opinión y periodistas de la fuente). coordinar el proceso de publicación de esquelas. preparar correos internos y externos, así como mantener, responder y canalizar los correos sin necesidad de la atención del subdirector de comunicación externa. organización de agenda de reuniones y eventos. preparar y revisar materiales para el uso del área en reuniones u otros foros. coordinar el trabajo que involucre información confidencial de la compañía y sus empleados como evaluaciones de rendimiento, calendarios de vacaciones, etc. apoyar actividades administrativas, como son: apoyo en la preparación de viajes y requisición de reembolsos. coordinación de actividades de incorporación para nuevos miembros del equipo. administrar registro y almacenamiento de archivos físicos solicitud de papelería, tarjetas e insumos para el área asistir en el manejo de tarjetas de crédito corporativas. dominio de la paquetería office (word, pp, excel) especialmente en el diseño de presentaciones en power point excelentes habilidades de organización y capacidad para trabajar de manera proactiva sin necesidad de supervisión directa habilidades para la toma de decisiones habilidades para la resolución de problemas alta comunicación oral buena ortografía y redacción habilidad para trabajar bajo presión trabajo en equipo idioma inglés intermedio/ avanzado preferentemente horario negociable: 09:00 a.m. a 19:00 horas / 08:00 a.m. a 18:00 horas de lunes a viernes. calificacionesde la posición la vacante es para la posición de asistente administrativo senior, reportando al subdirector de comunicación externa en la ciudad de méxico (santa fe, roberto medellín 800). el rol requiere administración proactiva y apoyo al área en relaciones públicas con los medios de comunicación. formación académica licenciatura concluida deseable. preferentemente experiencia como asistente de dirección (por lo menos tres años) funciones recibir y canalizar dentro del equipo las llamadas de periodistas. asistir en la confirmación de asistencia a conferencias de prensa organizadas por el área. apoyo en la actualización de las bases de datos del área (directores de medios, editores, líderes de opinión y periodistas de la fuente). coordinar el proceso de publicación de esquelas. preparar correos internos y externos, así como mantener, responder y canalizar los correos sin necesidad de la atención del subdirector de comunicación externa. organización de agenda de reuniones y eventos. preparar y revisar materiales para el uso del área en reuniones u otros foros. coordinar el trabajo que involucre información confidencial de la compañía y sus empleados como evaluaciones de rendimiento, calendarios de vacaciones, etc. apoyar actividades administrativas, como son: apoyo en la preparación de viajes y requisición de reembolsos. coordinación de actividades de incorporación para nuevos miembros del equipo. administrar registro y almacenamiento de archivos físicos solicitud de papelería, tarjetas e insumos para el área asistir en el manejo de tarjetas de crédito corporativas. dominio de la paquetería office (word, pp, excel) especialmente en el diseño de presentaciones en power point excelentes habilidades de organización y capacidad para trabajar de manera proactiva sin

Ciudad: mexico city


Fuente: Neuvoo_Ppc


Área:

  • Administración de Empresas / Auxiliar Administrativo

Requisitos


Conocimientos:

  • Dirección

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