En HSBC estamos comprometidos a construir una cultura donde todos los empleados y clientes sean valorados independientemente de su sexo, edad, orientación sexual, etnia, discapacidad, creencia religiosa, antecedentes o cualquier otro aspecto personal diferente. Los empleados de HSBC actuamos mostrando integridad con valor, manteniéndonos firmes en lo que es correcto. Somos confiables, nos mostramos abiertos a diferentes ideas y culturas y estamos conectados con los clientes, la comunidad, los reguladores y entre nosotros. HSBC te invita a participar en el proceso de selección para: Asesor Divisional Propósito del puesto: Operar las labores administrativas, operativas y de gestión que surjan de las responsabilidades asignadas a la Subdirección estimulando la eficiencia de dichos procesos para el cumplimiento de objetivos. Principales Responsabilidades: · Atender y gestionar oportunamente las solicitudes de citas (tanto internas o externas) del Head del área, · Organizar la agenda del Head del área, gestionando reuniones y eventos, internos y externos y atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades. · Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con las actividades del Head del área. · Controlar y enviar información requerida por el Head del área. · Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección. · Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas. · Seguimiento a la ejecución de las estrategias de productividad implementadas por el Head del área · Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo. · Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos. Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área. En HSBC estamos comprometidos a construir una cultura donde todos los empleados y clientes sean valorados independientemente de su sexo, edad, orientación sexual, etnia, discapacidad, creencia religiosa, antecedentes o cualquier otro aspecto personal diferente. Los empleados de HSBC actuamos mostrando integridad con valor, manteniéndonos firmes en lo que es correcto. Somos confiables, nos mostramos abiertos a diferentes ideas y culturas y estamos conectados con los clientes, la comunidad, los reguladores y entre nosotros. HSBC te invita a participar en el proceso de selección para: Asistente de Subdirección Propósito del puesto: Operar las labores administrativas, operativas y de gestión que surjan de las responsabilidades asignadas a la Subdirección estimulando la eficiencia de dichos procesos para el cumplimiento de objetivos. Principales Responsabilidades: · Atender y gestionar oportunamente las solicitudes de citas (tanto internas o externas) del Head del área, · Organizar la agenda del Head del área, gestionando reuniones y eventos, internos y externos y atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades. · Garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con las actividades del Head del área. · Controlar y enviar información requerida por el Head del área. · Mantener organizado y actualizado el archivo de la Dirección. · Gestionar reuniones, concertar citas internas y externas. · Seguimiento a la ejecución de las estrategias de productividad implementadas por el Head del área · Elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo. · Preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos. Atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el Head del área. Qualifications : Calificaciones del Puesto: Escolaridad · Áreas Administrativas · Escuela Comercial Secretariado · Inglés 50 %. Conocimientos · Office Avanzado Habilidades / Competencias · Liderazgo / Trabajo en equipo · Servicio al Cliente · Proactiva · Capacidad alta de análisis · Empuje, Compromiso y Desarrollo Personal · Flexibilidad en el horario Experiencia · 3 a 5 años de experiencia a nivel Subdirección · Dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel Dirección · Manejo de conmutador, atender y canalizar llamadas, control de citas. · Realizando actividades de archivo y control de expedientes.