El Asistente Administrativo
Logistic and Expediting debe apoyar a los Gerentes de Proyecto de Ten Plus Three en el seguimiento de las compras y sus actividades diarias durante todo el proceso de cada proyecto residencial yo comercial, esto es
1 Organización y manejo de documentación Control y rastreo de Facturas, Pedidos, Órdenes de Compra y Pedimentos de Importación.
2 Actualización de los sistemas de seguimiento de compras Item Tracker y Contenido y Status de Proyectos Studio IT, además de garantizar la interacción más actual entre estos dos sistemas.
3 Coordinación de Bodega de Proveedores de Importación y Fletes, verificar el mobiliario recibido e identificación de posibles daños yo cotejar sus especificaciones correctas.
4 Mantener constante contacto con proveedores nacionales e internacionales.
5 Recepción e identificación de compras en oficina Ej. telas, tapices, acabados, candiles, accesorios y entrega de las mismas a proveedores locales para fabricación yo entrega a proveedor interno de la empresa gerentes de proyectos
Requisitos
Bilinge InglesEspañol o inglés avanzado tanto escrito como oral.
Alto desenvolvimiento oral para trato directo diario con empresas importadoras y proveedores extranjeros y nacionales. Idioma inglés avanzado necesario.
Experiencia avanzada en paquetería Microsoft Office Excel y Outlook
Habilidad para aprender y manejar sistema computacional en línea de compras y seguimiento de las mismas. Softwares de Studio IT y Item Tracker.
Experiencia en manejo de base de datos y control de almacén propio de la empresa.
Edad entre 21 a 35 años.
Extrema Organización diaria, actualización y seguimiento de la información de compras.
Orientada al trabajo en equipo, organizada y proactiva.
Carrera Comercio Internacional Terminada o trunca. Carrera Técnica Administrativa. Estudios profesionales o técnicos afines terminados o truncos. Completo interés en ser parte de una empresa especialista en diseño de interiores.
Posibilidad de mejora de propuesta de sueldo en base a la experiencia y entrevista con el candidato.
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